受桐城市城乡供水集团有限公司的委托,就桐城市城乡供水集团有限公司劳务外包服务项目进行公开采购,欢迎符合条件的企业前来报价。
一、项目编号:2023-TCXM- 27
二、供应商须知:
1、供应商服务报价必须符合本次采购要求。
2、本项目采取一次性书面报价。多方案、多报价的将不被接受。报价含完成本项目全部服务内容及招标代理服务费(按成交价中服务费部分的1.5%计取,且不足3000元按3000元计取)等所有费用。
3、外包服务费中的管理费单价限价:200元/(人·月)
4、外包服务需要提供工作岗位人数:约120人(最终以履约过程中采购人实际业务量需要工作岗位人数为准)
5、服务期: 一年(一年服务期结束后,采购人视考核情况可续签一年。)
三、采购需求:
(一)劳务外包服务内容
桐城乡镇供水服务抄表业务、制水生产业务和维修业务等。
(二)服务要求
1.要求在本市有办事机构,并派专人现场管理。存在严格的劳务关系管理机制,包括且不限于入职管理、入职材料审核、劳动合同签订等机制。中标人用工必须符合《劳动法》及其他有关法律法规规定,为员工办理社会保险,同时为员工购买意外伤害保险,并向采购人提供保险凭证(其中,意外伤害险保额不低于100万),中标人的所有员工在合同有效期内发生的意外伤害均由中标人自行承担,采购人不支付任何费用。
2.根据采购人用工需要,及时处理人员增减事项(原则5日内)。 需建立健全离职管理制度并严格履行,包括且不限于人员退回(不符合用工单位录用条件、严重违反用工单位的规章制度、严重失职,营私舞弊,给用工单位造成重大损害等)、离职手续办理、劳动合同续签等。 需与劳务人员建立劳动关系,根据委托方及外派员工需求全程提供:社保接转、政策咨询等工作并整理相关材料存档以备核查。包括且不限于社会保险增减、转移、社会保险管理(基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险等),应设人事专员负责与委托方和员工联系社保相关事宜,当员工发生医疗、工伤、生育、失业时,及时响应并办理相关社保申报、报销等工作;外派员工达到法定退休年龄后,办理相关退休手续;并负责委托方交办的其他工作。
3.具备劳动纠纷或劳动争议处理能力。应在常规管理中设置管理预警机制,建立应急预案,设立应急小组,在出现紧急情况时,立即启动应急预案。包括且不限于意外伤害风险应急措施、业务量激增应急措施、劳动纠纷应急措施等。
4.具备安全保障管控处理能力。应安排该项目管理人员,根据委托方日常工作及各任务目标的要求,建立健全安全生产管理制度,做好安全生产管理保障工作, 包括且不限于向发包方报备安全管理的相关规章制度,及时处理安全隐患,建立健全安全生产责任制,落实安全规章教育、培训、检查、考核等安全管理工作,落实作业现场安全保护措施,配备合格的劳动防护用品、生产工具及安全检测等器具,避免人身、设备等安全事故的发生,与外派从业人员签订安全生产责任书,并为其办理相关社会保险等,在外派服务过程中发生各类事故、案件,应立即采取应急措施,防止事态扩大,发生的各类伤亡事故、刑事及治安案件,除应按国家相关法律、法规规定上报外,还应及时向委托方通报。
5.如因社保政策调整等因素产生的社保减免费用,中标单位需按月如实返还给业主方。
6.中标单位应自主完成相关服务,不得转委托他人。
7.项目区域: 桐城市,外包服务所涉及的供水所名录详见附件,如有变动另行订立书面补充协议。采购人具体委托外包服务项目、范围详见附件。
(三)服务规范和标准
1.采购人根据法律规定、监管要求、行业标准和业务管理的需要,制定本合同项下外包服务项目的服务规范和质量标准(详见附件),并根据业务发展需要补充或更新相关服务规范和质量标准。
2.中标人从事本合同项下外包服务项目,应当遵守法律法规规定,以及国家标准、行业标准和采购人制定的外包服务项目服务规范和质量标准,中标人应合理安排具备外包服务所需要的专业知识、业务技能且有能力提供熟练和充分、符合前述标准服务的从业人员,利用中标人合法拥有或者可合法使用为履行业务外包项目之目的所需要的场所、设备设施和工具,组织生产作业活动。
3.双方约定提供为履行业务外包项目之目的所需要的场所、设备设施和工具等(本条统称为资产),具体详见附件。资产由提供方(采购人或中标人)负责自身所提供的处理场所的物业管理和设备设施的维护保养,在合同有效期内,非使用方过错造成的资产的损坏、损毁以及需要更新、重置、处置的,由资产提供方承担。双方如有不同约定,可在附件中另行约定;本合同其他条款和附件与本条约定不一致的,优先于本条款执行。
(四)费用标准和结算方式
1.采购人根据中标人完成外包服务项目的质量、数量和结算标准(具体结算标准详见附件),经考核评估后支付外包服务费用。
外包服务费为中标人根据合同规定在其完全履行合同义务后采购人应支付给中标人的全部价款,该价款已包括但不限于中标人应承担的所有本合同项下服务项目员工工资、加班费、社会保险费用、招标代理费、入职体检费用、劳动保护用品、国家规定的各项福利待遇以及商业保险、管理费用、财务费用、税金、营业外支出(如侵权赔偿、罚款等)以及其他与提供外包服务有关的全部费用。除此以外,采购人无需再向中标人支付其他任何费用。
1.1外包服务费=岗位数实际发生额+管理费
管理费=外包服务费中的管理费单价中标价×实际岗位人数×实际月份数
外包服务费中含包括服务费、保险费、税费、招标代理费以及所有不可预见的费用,中标单位承担一切用工风险。入职体检由用人单位负责组织实施,并将体检报告原件或复印件提供给用工单位存档。
1.2费用根据实际业务量按月结算,付款前供应商需开具符合要求的增值税专用发票。
采购双方每月 5 日前核对上月外包服务费,有关书面记录(如双方确认的业务量等)作为结算依据,采购人验收确认中标人上月服务是否满足合同约定标准,有无服务质量问题及发生考核扣款、赔偿款项等事项,确定金额后向中标人支付;双方认定不一致时,以采购人认定考核扣款、赔偿款项等统计数据为准。
2.采购人应当按月支付外包服务费用,支付金额确定后,由中标人提供符合国家规定的增值税专用发票,采购人在收到发票后 5 日内向中标人支付上月外包服务费;如遇法定节假日或者中标人迟延提供发票的,采购人付款时间相应顺延。
四、供应商资格要求:
1.投标人具有独立法人资格;
2.投标人必须承诺参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,以及参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况;
3.不接受联合体投标,不得分包转包;
4.不接受有恶意拖欠员工工资等有不良行为记录的单位投标。
五、竞价企业保证金
1、保证金为人民币6000元。供应商在报价截止时间前须将保证金从供应商账户缴至桐城市项目咨询管理有限公司账户,不得从其他账户转入。保证金须在报价截止时间前到达指定账户,否则不接收报价函。
2、收款人名称:桐城市项目咨询管理有限公司
3、开户银行:徽商银行桐城支行
4、账 号:225008269781000002
六、供应商报价时间、地点及须提交的资料:
1、报价截止时间:2023年3 月 31 日15:00止
2、地点:桐城市项目咨询有限公司(桐城市文昌街道文渊路与文澜路交叉口东南50米,桐城市规划建筑设计院五层会议室)
3、项目单位联系人:梅先生 电话号码: 0556-6966209
代理单位联系人:倪先生 电话号码: 0556-6810297
七、成交方式:
1、当投标人的报价小于所有有效报价算术平均值的80%,视为投标人低价恶性竞争,其投标报价为无效投标报价;
2、最低有效投标报价者为成交单位,投标报价相同的,将现场采取随机抽取的方式决定成交单位。
3、符合专业条件的报价单位不足三家,采购单位应重新组织采购;
八、对于本次采购招标所确定的中标单位,安徽安桐城乡发展集团有限公司(含下属子公司)后期有劳务外包服务需求的,可直接与其签订劳务外包服务合同,服务价格执行本次中标成交价。
九、本项目代理服务费由成交单位支付。本次采购解释权归采购人。
采购人:桐城市城乡供水集团有限公司
代理机构:桐城市项目咨询管理有限公司
日 期: 2023年3月 24 日
供应商响应文件
(项目编号: 2023-TCXM- 27 )
关于本次采购项目,我公司已经认真阅读了贵单位发布的采购公告,决定参加报价,并愿意接受公告中约定的所有条款。
一、我公司对桐城市城乡供水集团有限公司劳务外包服务项目外包服务费中的管理费单价报价为: 元/(人·月)。
二、服务期:完全响应采购需求。
三、有关资质证明材料(附后):
企业营业执照副本复印件、法人代表授权委托书原件、诚信投标承诺书原件、企业征信系统查询(盖章)等。
四、联系方式:
联系人: 电 话:
供应商名称(加盖公章):
法定代表人(盖章):
年 月 日
桐城市城乡供水集团有限公司劳务外包服务项目报价表
注:供应商依据服务需求自主报价